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【PowerPoint】パワポ作業を素早くする設定 ~クイックアクセスツールバーを活かすと作業速度がアップ!

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パワポ作業を素早くする設定を教えます! 設定は超簡単。クイックアクセスツールバーを活かすだけ!

■目次■

 

はじめに

この記事をご覧になっている皆さんは、「普段からPowerPointを使っている」もしくは「これからPowerPointを使う予定」という方ばかりでしょう。
普段のオフィス作業ではPowerPointは必須ソフトです。
ひょっとすると、家庭でも掲示物作成などにPowerPointが用いられるのではないでしょうか?

 

と、考えると……PowerPointを使いこなせるスキルは「必須」といっても過言ではありませんね。

 

そこで、この記事では、日常的に使うPowerPoint「少しでも素早く使うための設定」を紹介します。

 

この記事では、PowerPointの呼称を「PowerPoint」や「パワポ」、「パワーポイント」と様々に呼んでしまいます……。
呼び方が変わっても同じPowerPointを指しています。
この点、予めご了承ください。

 

それでは、いってみよ~!

 

 

 

普段のパワポ画面

まず、PowerPointを開くとこんな感じ↓に画面が表示されますね。

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ちなみに、この画面はPowerPointのアイコンをクリックして「新しいプレゼンテーション」を選択したときに表示される白テーマのスライドです。
今回の記事では、スライド内容は関係ないので、企業や組織で決められているフォーマットのスライドが表示されていても、カラフルなスライドが表示されていてもOKです。

 

皆さんは、この画面からどのように作業を進めますか?

 

おそらく……

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上の青枠の中の機能を使って文字を入力したり、図形を挿入したり、アニメーションを付けたりすると思います。

 

PowerPointには多くの機能が搭載されています。
機能が多いため、よく使う機能もあれば、全く使わない機能もあるでしょう?

 

さて、皆さんがよく使う機能は何ですか?
丸の図形を挿入する機能ですか? 文字に陰を付ける機能ですか?

 

私は、「オブジェクトを中央に揃える機能」と「背面・前面に移動させる機能」、「テキストボックスを出す機能」です。
この3つの機能は、毎度使います。

 

それらのよく使う機能を、

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この青枠の中から探し出すのは面倒ではありませんか?
機能が置いてある位置を覚えればよいことですが、「そんなん、覚えていられんわぁ~!」というのが私の心です。

 

ならば……

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この「クイックアクセスツールバーを有効的に使いましょう!

 

クイックアクセスツールバーには、好きな機能を置いておくことができます。
普段よく使う機能はここに置いてあげるだけで、わざわざ探し出す必要がなくなります。

 

私は、次のような機能を置いています。

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よく使う機能ばかりなので、置いておくと探し出す必要がなく便利です。

 

 

 

リボンの下に置いておくとよい!

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クイックアクセスツールバーに機能を置いておくだけでも、作業速度がアップします。
でも、まだ作業速度をアップすることができます。

 

では、どうすれば作業速度をアップさせることができるでしょう?

 

それは、クイックアクセスツールバーの位置をリボンの下にすることです。
それでは、クイックアクセスツールバーの位置をリボンの下にしてみましょう!

 

まず、クイックアクセスツールバーの右にある下向き矢印(▼こんなヤツ)をクリックします。

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クリックすると「リボンの下に表示」という項目が表示されます。

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これをクリックしてあげましょう。
すると……

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リボンの下にクイックアクセスツールバーが表示されました。

 

このようにしてあげることで、スライドとクイックアクセスツールバーの位置が近くなりカーソルを移動させる距離が短くなります。

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これで、PowerPointの作業を素早く行うことができます。

 

 

 

まとめ

それでは、まとめです。

 

この記事では、クイックアクセスツールバーを活かしてPowerPointの作業を素早くする方法を紹介しました。
クイックアクセスツールバーを上手に使いこなせれば、必ずPowerPointの作業が速くなります。
是非、クイックアクセスツールバーを活かしてみましょう。

 

それでは~

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